نصائح لتحسين الإنتاجية في العمل

البقاء في العمل أمر صعب بالنسبة للكثيرين منا. ليس لأننا لسنا موظفين قادرين ، وليس لأننا لا نقتل أنفسنا لإنجاز الأمور. في بعض الأحيان ، يكون البقاء في العمل صعبًا لأن الخطة التي وضعناها لأنفسنا لإدارة وقتنا لا تعمل.

وقالت ليندا ديسانو من سيتي: "زيادة إنتاجيتك لا تعني بالضرورة العمل بجدية أكبر - إنها تتعلق بالعمل الأكثر ذكاءً" المرأة وشركاه "ابدأ بتحديد الأولويات ووضع خطة ، ولا تنس أن تأخذ قسطًا من الراحة بين الحين والآخر لإعادة الشحن. إن متابعة الصورة الكبيرة في جميع الأوقات يمكن أن يمنحك القدرة على إضافة قيمة وتشكيل اتجاه عملك - مما يساعد في نهاية المطاف على تشكيل اتجاه حياتك المهنية. "

تحقق من هذه النصائح الإنتاجية التي ستجعلك تزيد من يوم عملك وتغلب عبء المهمة في أي وقت من الأوقات.

اجعل صندوق الوارد الخاص بك يعمل من أجلك.

أحد أكبر قتلة الإنتاجية يفشل في تنظيم البريد الوارد للبريد الإلكتروني. عندما تكون علبة الوارد الخاصة بك في حالة من الفوضى ، ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت فيما بعد في محاولة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي يدققها رئيسك في العمل أو زملاء العمل. لتسهيل إدارة صندوق الوارد الخاص بك ، قم بإنشاء مجلدات للمشاريع المختلفة التي يتعين عليك التعامل معها. ضع علامة على الرسائل المهمة أو أنشئ مجلد "متابعة" لرسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تتلقاها وترسلها. إن وضع الرسائل المهمة المرسلة في هذا المجلد أو وضع علامة عليها باستخدام أدوات مدخل البريد الإلكتروني الخاص بك ، سوف يذكرك بمتابعة المهمة في حالة نسيان المستلم للرد. انتقل إلى مجلد "المتابعة" مرة واحدة على الأقل في الأسبوع للتأكد من بقائك على قمة اللعبة.

الحفاظ على قائمة المهام.

يبدو الأمر بسيطًا بدرجة كافية ، لكن من السهل السماح حتى لقائمة المهام الأساسية أن تصبح أكثر من اللازم. إذا كنت تدير عدة مشاريع باستخدام عدة مهام لكل منها ، فقم بإنشاء قائمة مهام رئيسية وقسمها إلى أقسام تستند إلى المشاريع التي تديرها. كل يوم ، حدد أهم العناصر من كل قسم ووضعها في قائمة مهام منفصلة لهذا اليوم المحدد. أضف فقط العناصر إلى قائمة المهام اليومية التي تعرف أنك ستكون قادرًا على إكمالها بالفعل. أن تكون قادرًا على إكمال جميع المهام المسندة إليك ، سوف تبقيك أكثر تحمسًا طوال اليوم ، وتجعلك تشعر بالإنجاز عندما تنتهي ، وتساعدك في النهاية انجاز المزيد.

خصص وقتًا معينًا للرد على البريد الإلكتروني.

لقد كنا جميعًا هناك - لديك قائمة مهام ضخمة ، لكنك تظل متجاهلاً نظرًا لأن العديد من رسائل البريد الإلكتروني تتدفق ، أو تشعر بالامتنان للإجابة على الرسائل التي لم تصل إليها بالأمس. بينما يجب أن تكون متنبهاً طوال يوم رسائل البريد الإلكتروني المهمة فور وصولها ، من المهم أن تضع جانباً معينًا من الرسائل يقترح مايتلاند غرير ، مدير التسويق الأول في إدارة الفواتير ، قضاء وقت كل صباح وكل مساء لتصفح البريد الإلكتروني الخدمات Manilla.com. فكر في الأمر كعنصر آخر تحتاج إلى وضعه في قائمة مهامك. بهذه الطريقة ، فإن الرد على البريد الإلكتروني لا يصرفك عن بقية العناصر التي تحتاجها لإكمال ذلك اليوم.

إذا استغرق الأمر أقل من 30 ثانية ، فعليك القيام بذلك!

لا أستطيع أن أخبرك عدد المرات التي كتبت فيها ، "أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ________" ، أو "متابعة بـ ________" ، في قائمة المهام الخاصة بي ، ثم جلس هناك لعدة أيام في المرة الواحدة. عندما أذهب أخيرًا لإكمال هذه المهام ، تستغرق هذه العملية أقل من 30 ثانية ، فماذا كنت أنتظر؟ من السهل التغاضي عن التطبيق السريع والسهل ، ومن الشائع التفكير فيه ، ليس لدي وقت للقيام بذلك لأنني أحتاج حقًا لإنجاز هذا المشروع الأكبر أولاً. ولكن الحقيقة هي أن إنجاز المهام الأصغر يسمح لك بالخروج من قائمة مهامك تشعر أنك أكثر إنتاجية وتمنحك المزيد من الحوافز للحصول على تلك المشاريع التي تستغرق وقتًا أطول تم الانتهاء من. حكم للعيش بها؟ إذا استغرق الأمر أقل من 30 ثانية لإكماله ، فقم بذلك!

فرامل

أن تكون منتجًا لا يعني العمل لمدة ست ساعات متتالية دون مغادرة المبنى. الاستراحات هي جزء مهم من الحفاظ على الإنتاجية لأنها تتيح لك الابتعاد عن مكتبك ومسح رأسك. يقول الخبراء أنه بعد أخذ قسط من الراحة ، ترتفع مستويات أدائك لأنك تعود إلى مهمة بحماس متجدد وعقل جديد.

المزيد من النصائح الرائعة من Manilla.com:

• كيفية التوقف عن الجري في وقت متأخر
• 10 طرق سهلة لتعزيز حياتك المهنية
• ابدأ عملك الخاص بأقل من 20 دولارًا
• 3 طرق للبقاء منتجة على تنقلاتك